Fitur software akuntansi — Pencatatan keuangan menjadi salah satu hal yang paling krusial bagi kelangsungan hidup perusahaan. Pelaporan keuangan yang dibuat juga memerlukan pencatatan yang sesuai dengan keadaan keuangan perusahaan yang sebenarnya. Hal tersebut untuk menjaga keuangan tetap balace dan transparansi. Namun, fakta membuktikan bahwa masih banyak perusahaan yang masih mengalami permasalahan keuangan, yang disebabkan karena pencatatan keuangan pada akuntansi yang salah. Seperti kesalahan pada pencatatan arus kas yang mengakibatkan laporan akhir keuangan juga tidak sesuai. Kesalahan tersebut didominasi oleh adanya human error.
Untuk menghindari adanya kesalahan pada pencatatan keuangan, kini banyak jasa yang menawarkan software akuntansi bisnis. Melalui adanya software tersebut, perusahaan dapat mengelola akuntansi mereka dengan lebih mudah dan efisien. Sehingga, bisa dikatakan bahwa software ini memberikan kemudahan bagi perusahaan. Sayangnya tidak semua aplikasi akuntansi menyediakan fitur yang lengkap. Sehingga, sebelum memutuskan untuk berlangganan pada suatu aplikasi akuntansi online akan lebih baik, jika Anda mengetahui fitur – fitur apa saja yang sesuai dan dibutuhkan oleh perusahaan Anda.
Pentingnya Fitur Software Akuntansi Bisnis yang Lengkap
Sebelum memilih jasa software akuntansi bisnis, kenali terlebih dulu fitur apa saja yang disediakan oleh perusahaan atau vendor penyedia aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan finance perusahaan Anda. Hal itu ditujukan agar dapat maksimal saat aplikasi diterapkan oleh perusahaan. Sehingga, pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan mendapatkan hasil laporan yang sempurna. Terlepas dari itu, fitur – fitur yang dapat dikonversikan dengan kebutuhan perusahaan juga dapat membantu mengurangi kesalahan saat pencatatan yang disebabkan adanya human error dan bisa meningkatkan akurasi laporan keuangan dan pengambila keputusan. Oleh karenanya, penting untuk mengetahui fitur dasar apa saja yang perlu ada dalam software akuntansi online Anda. Simak penjelasan dibawah ini untuk mengetahuinya.
Baca juga: Hindari Kejahatan FRAUD dengan fitur Hak Akses Milik COUNTAMA
Fitur Software Akuntansi yang Harus Ada
Berikut ini beberapa fitur yang perlu ada saat Anda ingin menggunakan software akuntansi, yang dapat dijadikan referensi dalam memilih jasa software yang tepat.
- Manajemen Jurnal
Fitur manajemen jurnal sangatlah diperlukan dalam suatu software akuntansi. Jurnal merupakan elemen dasar penting dalam pencatatan akuntansi. Fitur ini akan memudahkan Anda dalam melakukan pencatatan transaksi, pengkodean akun, penyusunan jurnal umum, pengelompokkan transaksi, dan membantu dalam rekonsiliasi catatan transaksi dengan informasi bank atau sumber lainnya. Selain itu, fitur jurnal juga memiliki peran penting untuk memastikan setiap data transaksi tercatat dengan akurat dan tentunya meminimalisir kesalahan yang tidak sengaja seperti human error yang dapat terjadi saat pencatatan berlangsung.
- Fitur Manajemen Hutang & Piutang
Dalam fitur manajemen hutang dan piutang, Anda dapat mencatat dan melacak hutang perusahaan baik kepada pemasok atau kreditur lainnya. Selain itu, melalui fitur ini perusahaan Anda juga dapat melakukan pencatatan dan mengatur piutang pelanggan atau pihak lainnya, seperti membuat daftar dari Piutang pelanggan dan mengelola hutang usaha baik dari daftar data piutang dan hutang, cara pembayaran hingga tanggal jatuh tempo. Sehingga, perusahaan Anda dapat melakukan pemantauan yang lebih baik dalam mengendalikan arus keuangan perusahaan.
- Fitur Forecasting Finance
Fitur ini merupakan salah satu fitur dasar yang harus ada pada aplikasi akuntansi Anda. Karena dengan fitur ini perusahaan Anda dapat melakukan peramalan atau perkiraan proyeksi terkait situasi keuangan untuk periode selanjutnya. Dengan fitur ini dapat membantu perusahaan merancang beberapa strategi baru untuk meningkatkan sales dan revenue perusahaan. Selain itu, dengan fitur ini perusahaan juga dapat melakukan beberapa simulasi skenario bisnis untuk melihat dampak potensial dari strategi keuangan yang akan diterapkan, seperti perubahan pada jumlah produksi, biaya produksi, dan perubahan biaya eksternal lainnya. Sehingga, Anda akan mengalami kesulitan dalam menyusun strategi keuangan untuk periode selanjutnya, jika aplikasi keuangan yang Anda gunakan tidak ada fitur ini.
- Fitur Manajemen Arus Kas & Laporan Bank
Fitur manajemen arus kas dan laporan bank juga menjadi salah satu fitur penting dalam mengelola keuangan perusahaan menjadi lebih efektif. Di dalam fitur ini memungkinkan perusahaan Anda melakukan pelacakan dan pengendalian arus kas masuk dan keluar pada periode tertentu. Melalui fitur manajemen arus kas ini perusahaan juga dapat mengelola dan menjaga likuiditas keuangan yang sehat. Selain itu pada fitur laporan bank, perusahaan juga dapat melakukan pelacakan terkait riwayat transaksi pada rekening bank perusahaan. Sehingga, perusahaan dapat melakukan pemantauan aktivitas pada rekening bank perusahaan. Dengan fitur laporan bank dapat digunakan untuk menyesuaikan catatan arus kas masuk dan keluar dengan data laporan bank apabila terjadi kesalahan saat pencatatan. Oleh karenanya, fitur ini menjadi salah satu fitur yang harus ada pada sebuah software akuntansi. Salah satu software akuntansi yang menyediakan fitur ini adalah CounTama. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan Anda menjaga kestabilan keuangan, mengatasi masalah keuangan, dan mengontrol pengeluaran perusahaan.
- Fitur Laporan Keuangan
Fitur ini memiliki banyak kegunaan dalam membantu menyusun dan menyelaraskan laporan – laporan keuangan pada akhir periode untuk memberikan gambaran umum terkait tingkat kinerja perusahaan Anda selama periode berlangsung. Dengan fitur ini para investor, pemangku kepentingan dan pihak terkait dapat mengetahui informasi mengenai laporan kondisi keuangan dan kinerja bisnis.Fitur ini juga dapat membantu perusahaan Anda menyusun beberapa jenis laporan seperti laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, laporan perubahan ekuitas, hingga laporan keuangan konsolidasi. Pada beberapa aplikasi keuangan seperti aplikasi CounTama dapat membuat jenis laporan – laporan keuangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Semua fitur – fitur diatas dapat Anda dapatkan dengan mudah melalui Aplikasi . Aplikasi CounTama by Arkatama merupakan Software Akuntansi Online dan E-Billing yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang lengkap dapat membantu Anda melakukan manajemen keuangan perusahaan. CounTama yang dikembangkan oleh Arkatama yang telah berpengalaman sebagai Jasa Konsultan IT, Software House, dan IT Training Center dapat membantu mengatasi berbagai permasalahan keuangan digital perusahaan Anda. Untuk informasi atau pertanyaan lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami dengan klik disini atau mengunjungi akun instagram kami di @arkatamamulti.
