Aplikasi Keuangan – Di era digitalisasi bisnis ini, banyak perusahaan yang mulai mempertimbangkan penggunaan Aplikasi keuangan untuk bisnis mereka. Upaya ini dilakukan untuk memudahkan dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Memproses data dengan waktu singkat dan data yang akurat merupakan keunggulan yang ditawarkan dalam sebuah sistem perangkat lunak. Jadi, bukan hal yang mengherankan lagi jika penggunaan Aplikasi Akuntansi Online semakin meningkat saat ini.
Namun, meskipun terjadi peningkatan dalam penggunaan aplikasi akuntansi tidak sedikit juga perusahaan yang masih ragu-ragu untuk menggunakan aplikasi ini. Beberapa pihak perusahaan ini biasanya merasa khawatir jika memilih untuk melakukan investasi teknologi sistem perangkat lunak ini dengan biaya yang cukup mahal namun penggunaannya tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis. Akibatnya, perusahaan yang merasa khawatir dengan ketidaksesuaian aplikasi akuntansi tetap memilih untuk menggunakan pencatatan manual.
Padahal, pencatatan manual lebih rentan terjadi kesalahan perhitungan laporan keuangan jika dibandingkan dengan aplikasi pencatatan akuntansi online. Masalah ini tidak hanya berhenti di situ saja, pencatatan manual juga akan menimbulkan dampak negatif lainnya yang tentunya dapat merugikan perusahaan. Misalnya seperti mudah terjadi kehilangan dan kebocoran data, kurang efisien dalam waktu, kesulitan melacak data historis, serta rentan terjadi human error.
Dengan begitu, mempertimbangkan Aplikasi Accounting Online adalah langkah yang tepat bagi pebisnis karena dapat mengurangi terjadinya berbagai dampak di atas. Tidak perlu khawatir terkait ketidaksesuaian penerapan aplikasi akuntansi ini ke dalam bisnis Anda.
Artikel ini akan memberikan beberapa tips yang dapat diterapkan dalam mencari aplikasi keuangan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Yuk, disimak!
Langkah Praktis Pilih Aplikasi Akuntansi
Aplikasi akuntansi memang menawarkan berbagai keunggulan seperti tingkat akurasi data yang tinggi. Namun, perlu Anda analisa lebih lanjut lagi aplikasi mana yang memberikan fitur-fitur akuntansi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut ini adalah beberapa langkah yang harus diperhatikan sebelum memulai untuk memilih Aplikasi Akuntansi. Ingat, jangan sampai salah pilih ya!
-
Analisis Kebutuhan Bisnis Anda
Langkah awal yang dapat dilakukan adalah menganalisis kebutuhan bisnis dengan lebih teliti. Periksa lebih lanjut terkait kebutuhan bisnis Anda seperti sektor industri, cakupan perusahaan, dan cara mengelola transaksi bisnis. Pertimbangkan kembali metode pencatatan laporan keuangan yang sesuai bisnis Anda, lebih baik menggunakan pencatatan manual atau mempertimbangkan penggunaan sistem yang canggih untuk mengelola data keuangan yang cukup rumit.
Baca Juga: Sistem Keuangan: Inovasi Terkini untuk Kelola Keuangan
-
Pastikan fitur sesuai kebutuhan Bisnis
Terdapat beragam fitur canggih yang ditawarkan oleh aplikasi keuangan, namun pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika memilih aplikasi keuangan dengan fitur canggih namun kurang terpakai atau kurang cocok dalam bisnis Anda. Hal ini akan mengurangi keefisienan aplikasi dan menimbulkan kerugian perusahaan. Semakin canggih suatu fitur maka semakin mahal pula harganya. Untuk itu, pastikan fitur-fitur aplikasi sesuai dengan apa yang diperlukan perusahaan.
-
Merencanakan Anggaran Keuangan
Proses perencanaan alokasi dana ini penting untuk mencegah terjadinya pembengkakan pada pengeluaran perusahaan. Rencanakan rentang harga aplikasi akuntansi yang akan dibeli agar disesuaikan dengan dana perusahaan yang dimiliki. Perhatikan juga biaya-biaya tambahan yang muncul ketika menggunakan aplikasi akuntansi seperti biaya upgrade sistem, biaya lisensi, dan biaya dukungan teknis.
-
Melakukan Uji Coba Aplikasi
Umumnya, software akuntansi menyediakan demonstrasi untuk memudahkan calon pengguna mencoba aplikasi sebelum benar-benar memutuskan untuk melakukan pembelian. Demo ini yang akan memudahkan Anda dalam mempertimbangkan aplikasi akuntansi yang mempunyai fitur-fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda secara gratis.
-
Pastikan Keamanan data tinggi
Laporan keuangan perusahaan merupakan salah satu dokumen penting bagi perusahaan yang dapat disalahgunakan apabila diakses oleh orang yang tidak berwenang. Maka dari itu, tentukan software akuntansi yang Anda pilih memiliki jaminan keamanan yang tinggi untuk melindungi data Anda.
-
Pastikan memiliki sistem yang terintegrasi bank
Aplikasi keuangan yang dapat menghubungkan data laporan keuangan perusahaan dengan pembukuan bank dapat memudahkan Anda untuk mentransfer data secara lancar antar sistem. Ini akan memudahkan Anda dalam proses rekonsiliasi bank dan mempercepat proses pembayaran dan penerimaan uang. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi menyeimbangkan pembukuan keuangan secara manual.
-
Layanan dan Dukungan Teknis yang Responsif
Layanan dan dukungan teknis yang diberikan dengan baik oleh penyedia software akuntansi akan membantu permasalahan yang Anda alami dan mengurangi terjadinya gangguan secara teknis. Karenanya, carilah aplikasi akuntansi yang dapat memberikan layanan dan dukungan teknis yang responsif untuk mengatasi berbagai permasalahan bisnis Anda. Tidak hanya itu, layanan dan dukungan teknis yang baik juga dapat mencegah dan menyediakan bantuan proaktif untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi para penggunanya.
Dengan ketujuh langkah tersebut, harapannya Anda dapat memastikan bahwa Software Akuntansi Online pilihan Anda telah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan sebelum memilih karena Aplikasi Pembukuan Keuangan yang tepat adalah kunci utama bagi perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
Baca Juga: Aplikasi Akuntansi: Strategi Kelola Inventory Bisnis
Aplikasi Countama Sesuaikan Kebutuhan Bisnis Anda
Salah satu aplikasi akuntansi yang wajib Anda coba adalah Countama. Jasa Akuntansi Online ini memiliki fitur-fitur yang lengkap untuk memudahkan pencatatan keuangan Anda. Berbagai keunggulan yang dimiliki berupa sistem yang terintegrasi dengan bank, keamanan data yang tinggi, dan layanan yang tersedia selama 24 jam. Tidak hanya itu, Countama juga menawarkan demonstrasi gratis untuk memberikan uji coba kepada pengguna terkait fitur yang diberikan sehingga Anda dapat menyesuaikan fitur yang diberikan dengan pencatatan keuangan yang dibutuhkan. Aplikasi yang dikembangkan oleh Jasa Konsultan IT, Software House, dan IT Training Centre ini juga menyediakan server untuk menunjang kebutuhan bisnis Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir lagi terkena biaya tambahan setelah memasang aplikasi akuntansi ini. Bagaimana? Tertarik untuk mencoba aplikasi accounting Countama? Hubungi segera dengan mengeklik di sini sekarang juga!
