Kartu utang – Sebagian besar perusahaan pasti mempunyai utang. Pinjaman yang dilakukan oleh perusahaan ini biasanya dilakukan sebagai alternatif jika suatu entitas memiliki keterbatasan dalam modal usaha. Uang hasil berutang ini biasanya digunakan untuk membeli sarana dan prasarana perusahaan, melakukan ekspansi bisnis, dan memenuhi kebutuhan usaha lainnya. Namun, perusahaan perlu untuk mengontrol pembayaran utang. Jangan sampai telah melewati tanggal jatuh tempo namun Anda lupa untuk melunasinya. Alhasil, muncul biaya tak terduga berupa denda yang diberikan oleh debitur.
Untuk itu, pastikan bahwa Anda telah melakukan cicilan pembayaran sebelum tenggat waktu tiba agar kondisi finansial bisnis Anda tetap sehat dan terorganisir dengan baik. Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah dengan membuat kartu hutang melalui Jasa Akuntansi Online untuk memudahkan pengelolaan hutang bisnis Anda.
Lalu apa itu kartu utang? Bagaimana penerapan software akuntansi ini dalam mengelola utang bisnis? Simak artikel ini untuk mengetahuinya lebih lanjut!
Apa itu Kartu Utang?
Kartu utang adalah kartu yang berisi berupa jumlah uang yang tercatat pada suatu transaksi pembelian perusahaan melalui sistem kredit.
Kartu ini berfungsi untuk memberikan informasi berupa total utang perusahaan yang telah dibayar maupun belum dan tenggat pembayaran terakhir.
Apa Saja Macam-Macam Kartu Utang?
Tak hanya harta perusahaan saja yang dapat dikelompokkkan, namun utang perusahaan pun juga dapat dikelompokkan menjadi 2 macam dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Utang jangka pendek adalah jenis utang lancar yang harus dilunasi dalam jangka waktu kurang dari setahun dan sebaliknya, utang jangka panjang dapat dilunasi dalam tempo lebih dari setahun.
Adapun macam-macam dari utang jangka pendek yaitu:
-
Utang Dagang
Jenis utang ini yang paling sering digunakan suatu entitas. Utang ini terjadi jika perusahaan melakukan pembelian melalui sistem kredit.
Contoh dari utang dagang yaitu CV. Ulin membeli perlengkapan perusahaan di PT. Mieno sebesar 15.000.000 yang dibayarkan dengan metode cicilan.
-
Utang Wesel
Salah satu bentuk kewajiban yang harus dibayarkan oleh suatu entitas bisnis dengan memberikan wesel bayar atau janji tertulis sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Biasanya wesel bayar ini berisi tentang perjanjian pembayaran utang sesuai dengan nominal dan tanggal yang telah disepakati bersama.
Misalnya seperti sebuah entitas berlangganan sistem perangkat lunak dari vendor dan berjanji membayar lunas melalui wesel sesuai jangka tempo 30 hari.
-
Utang Penghasilan
Utang penghasilan atau disebut juga sebagai pendapatan dibayar dimuka merupakan jenis penerimaan dalam pembayaran berupa barang atau jasa untuk pihak lain dalam periode selanjutnya. Misalnya seperti pembayaran langganan sewa software akuntansi dalam periode tertentu.
-
Utang Gaji
Kewajiban yang ditanggung oleh perusahaan sebagai pembayaran gaji karyawan yang belum terbayar. Misalnya seperti gaji karyawan pada bulan Mei baru akan dibayar pada tanggal 30 Juni.
-
Utang Bunga
Utang ini dapat terjadi akibat perusahaan melewatkan jatuh tempo pembayaran yang telah ditentukan sampai dengan tanggal dicatat dalam neraca.
Contoh dari utang bunga yaitu PT. Cinos meminjam dana dari bank dan gagal membayar bunga sesuai tanggal yang telah ditentukan, sehingga tercatat sebagai utang bunga.
-
Utang Listrik dan Telepon
Beban listrik dan telepon biasanya dibayarkan secara rutin tiap bulan. Namun apabila perusahaan melewati tanggal yang telah ditentukan, maka akan tercatat dineraca sebagai utang listrik dan telepon. Misalnya biaya listrik dan telepon harus dibayarkan setiap tanggal 10 Juli, namun baru dibayarkan pada tanggal 30 Juli. Sedangkan utang jangka panjang biasanya memiliki nominal yang cukup besar sehingga pembayarannya dapat dicicil atau dibayar secara lunas dengan jangka waktu yang cukup lama, bahkan sampai bertahun-tahun. Jenis-jenis dari utang jangka panjang antara lain yaitu:
-
Pinjaman Bank
Salah satu utang jangka panjang ini diperoleh setelah mendapatkan dana dari bank, pinjaman ini akan diberikan apabila telah mendapatkan persetujuan setelah diverifikasi oleh pihak bank. Misalnya seperti suatu entitas bisnis meminjam uang ke bank untuk pembelian mesin produksi dengan jangka waktu 3 tahun dengan metode cicilan.
-
Obligasi
Sebuah surat utang yang diterbitkan oleh suatu entitas dalam jangka waktu yang lama untuk mendapatkan dana sebagai modal bagi perusahaan. Contoh dari penerapan obligasi yaitu perusahaan manufaktur menerbitkan obligasi 20 miliar rupiah untuk melakukan proyek ekspansi bisnis.
-
Hipotek
Surat pernyataan berutang ini diajukan oleh perusahaan yang didapatkan melalui bank yang disertai dengan jaminan. Misalnya seperti perusahaan industri tekstil berencana membangun pabrik baru dengan biaya 800 juta. Kemudian berniat untuk mengambil hipotek 800 juta atas tanah dan fasilitas sebagai jaminannya dalam jangka waktu 15 tahun dengan suku bunga majemuk.
-
Surat Utang
Berbeda dengan hipotek, instrumen keuangan ini dikeluarkan oleh pihak perusahaan sebagai tujuan untuk mendapatkan dana tanpa disertai dengan jaminan. Namun diperlukan reputasi perusahaan yang baik untuk disetujui oleh pemberi dana.
Pembuatan Kartu Utang Otomatis dengan Countama
Dalam memenuhi kebutuhan manajemen bisnis Anda, gunakan sistem pembuatan kartu utang secara otomatis sebagai langkah digitalisasi bisnis Anda. Jenis kartu utang ini akan memudahkan Anda dalam membayar utang secara tepat waktu. Bahkan, dengan pengelolaan utang secara baik ini juga menjadi faktor utama bagi bisnis Anda untuk mempertahankan keuangan yang stabil dan mencegah terjadinya kemungkinan buruk yang akan timbul.
Sehingga tidak mengherankan lagi jika banyak ditemukan perusahaan yang telah menggunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan untuk mengelola keuangan bisnisnya, karena menawarkan berbagai fitur yang dapat memudahkan kinerja perusahaan. Salah satunya adalah penawaran kartu utang online sebagai pengingat dalam pembayaran utang bisnis.
Countama merupakan Software Akuntansi Online yang menawarkan pembuatan kartu utang secara otomatis. Fitur ini akan mengelola secara efektif utang Anda dan memastikan pembayaran utang dilakukan secara tepat waktu. Nikmati layanan dari PT Arkatama sebagai Jasa Konsultan IT, Software House, dan IT Training Centre untuk memenuhi kebutuhan digitalisasi bisnis perusahaan Anda.
Tunggu apalagi? Mari, hubungi layanan Aplikasi Accounting Online Countama dengan klik di sini sekarang juga!
Content Writer: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 5)
