Laporan Buku Bantu Perkiraan – Dunia bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan seringkali menemukan berbagai tantangan bagi perusahaan. Dibutuhkan ketelitian, fleksibilitas, dan kemampuan analisis yang tinggi agar dapat bertahan dalam persaingan pasar. Tantangan yang sering dijumpai oleh pebisnis adalah mengelola transaksi dengan jumlah data yang banyak. Penyusunan dan pelacakan akun keuangan ini bisa menjadi tugas yang rumit dan sulit bagi perusahaan.
Salah satu cara untuk memudahkan suatu bisnis menyusun dan melacak akun keuangan adalah dengan Laporan Buku Bantu Perkiraan.
Laporan Buku Bantu Keuangan ini yang akan mencatat setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan begitu, laporan buku bantu ini akan menuntun Anda untuk memahami bagaimana kondisi finansial perusahaan saat ini dan merencanakan langkah yang akan ditempuh dimasa yang akan datang.
Mari, kenali lebih lanjut terkait Laporan Buku Bantu Perkiraan agar prospek bisnis Anda kian menjanjikan!
Penerapan Laporan Buku Bantu Perkiraan pada Bisnis
Perusahaan dagang memiliki dua buku akuntansi berupa buku besar utama dan buku besar pembantu. Laporan buku bantu perkiraan termasuk dalam buku besar pembantu sebagai pencatatan informasi terkait aktivitas akuntansi suatu entitas secara detail. Singkatnya, buku besar pembantu mencantumkan informasi lebih rinci terkait data diri pelanggan dan jumlah perkiraan buku besar umum.
Laporan buku bantu ini sering dinamakan sebagai buku besar pembantu. Buku ini yang akan menunjukkan akun-akun dan perubahan terkait informasi keuangan secara lebih detail.
Dalam buku besar pembantu membahas mengenai dua kategori berupa:
1. Buku utang
Data akuntansi ini memiliki fungsi sebagai pencatat informasi hutang secara aktual yang disalurkan kepada kreditor. Buku besar pembantu utang ini berisi informasi lebih detail dari akun hutang dagang yang dicatat dalam jurnal umum.
2. Buku piutang
Pencatatan ini digunakan untuk mencatat terjadinya perubahan piutang kepada debitor secara individual. Buku besar pembantu piutang ini berisi penjelasan lebih lanjut terkait akun piutang dagang yang tercantum dalam jurnal umum.
Data utama yang digunakan sebagai rujukan dalam pencatatan buku besar pembantu berupa sekumpulan bukti terkait perubahan hutang dan piutang perusahaan. Bukti ini dapat berupa nota debit/kredit, faktur pembelian, faktur penjualan, serta bukti penerimaan dan pengeluaran kas.
Manfaat menggunakan Laporan Buku Bantu Perkiraan
Laporan buku bantu perkiraan berupa buku besar pembantu mempunyai beberapa fungsi bagi perusahaan yang telah menerapkannya berupa:
-
Memudahkan penyusunan dan mengontrol laporan keuangan
Buku besar pembantu berisi terkait informasi keuangan perusahaan secara rinci dan lebih detail dibandingkan dengan buku besar umum. Informasi rinci ini dapat memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan karena berisi mengenai data keuangan yang dapat menjadi landasan pencatatan akuntansi. Selain itu, informasi ini juga dapat digunakan untuk memantau berjalannya aktivitas perusahaan yang terjadi. Ini dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam pencatatan pada buku besar umum.
-
Mengecek akurasi buku besar umum
Selain memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan, buku akuntansi yang berisi terkait rincian saldo dari buku besar umum juga berfungsi untuk membandingkan apakah pencatatan yang dilakukan oleh buku besar umum sudah sesuai atau terdapat kesalahan.
-
Memudahkan pelacakan akun
Manfaat adanya buku besar pembantu juga memberikan kemudahan dalam mengakses jumlah akun secara lebih cepat. Ini memudahkan kinerja pada tim dalam pembagian pengerjaan laporan akuntansi.
Contoh Penggunaan Laporan Buku Bantu Perkiraan
Untuk memahami lebih lanjut terkait laporan buku bantu perkiraan, Anda dapat melihat ilustrasi sederhana terkait penerapan laporan dalam suatu bisnis sebagai berikut:
Pencatatan utang usaha CV. Angkasena
Angkasena membeli peralatan perusahaan Rp 20.000.000 secara kredit dari PT. Kelapa Lima, kemudian membeli peralatan lagi Rp 15.000.000 dengan metode cicilan di CV. Marnisa. Pada tanggal 8 Agustus melakukan pembayaran sebagian hutang transaksi pertama sebesar Rp 10.000.000, selanjutnya pada tanggal 15 Agustus melakukan pembayaran sebagian hutang sebesar Rp 5.000.000.
Langkah awal yang dilakukan adalah memasukkan transaksi tersebut ke dalam pencatatan buku besar umum yaitu:
Dari pencatatan buku besar umum tersebut dapat dijadikan sebagai referensi dalam membuat buku besar pembantu hutang
Pencatatan hutang tercatat melalui saldo kredit pada tanggal 15 Juni 2023 dengan transaksi berupa pembelian peralatan sebesar Rp. 20.000.000 di PT. Kelapa Lima. Lalu pada tanggal 30 Juni 2023 melakukan pembayaran hutang secara setengah masuk ke sisi debit sebesar Rp. 10.000.000. Sisa saldo terakhir dicatat sejumlah Rp 10.000.000
Nama: CV. Marnisa
Alamat: Jl. Suka bener
Pencatatan hutang tercatat melalui saldo kredit pada tanggal 15 Juni 2023 dengan transaksi berupa pembelian peralatan sebesar Rp. 15.000.000 di CV. Marnisa. Lalu pada tanggal 30 Juni 2023 melakukan pembayaran hutang secara setengah masuk ke sisi debit sebesar Rp. 5.000.000. Sisa saldo terakhir dicatat sejumlah Rp 10.000.000
Dari ilustrasi sederhana di atas, buku besar pembantu memudahkan perusahaan untuk mencari dan mengelola transaksi lebih mudah dan detail. Kelebihan ini yang membantu laporan keuangan menjadi lebih akurat dan informatis dengan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Auto Generate Buku Bantu Perkiraan Menggunakan Countama
Laporan buku bantu perkiraan dapat menggunakan Jasa Akuntansi Online untuk mempermudah dalam proses pencatatan dan pengolahan data bisnis Anda.
Sistem perangkat lunak ini telah dilengkapi fitur canggih yang dapat menyusun secara otomatis setiap transaksi yang tercantum. Fitur auto generate ini merupakan fitur utama dalam software akuntansi untuk memudahkan proses akuntansi, menghemat waktu pencatatan, dan mengurangi risiko terjadinya human error.
Aplikasi Accounting Online yang memiliki fitur auto generate terpercaya salah satunya adalah Countama. Software akuntansi ini dilengkapi dengan beberapa fitur yang telah didukung oleh auto generate. Mulai dari laporan keuangan yang tercatat dan terolah secara otomatis, tracing tagihan otomatis, dan rekonsiliasi bank secara otomatis.
Dengan menggunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan, penyusunan laporan buku bantu perkiraan menjadi lebih mudah, tepat, dan dalam jangka waktu yang singkat. Sofware auto generate ini dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Jika Anda mencari Software Laporan Keuangan yang memiliki fitur lengkap berbasis auto generate dengan waktu garansi yang panjang, maka untuk menyusun laporan buku bantuan perkiraan Anda harus mencari software yang menawarkan fitur selengkap mungkin. Arkatama sebagai perusahaan Jasa Konsultan IT, Software House, dan IT Training Center mempunyai layanan software akuntansi berbasis auto generate. Selain itu, Anda juga bisa menikmati fitur lainnya seperti data yang saling terhubung, tracing tagihan secara real time, dan dilengkapi dengan manajemen hak akses serta cetak laporan keuangan tanpa batas. Segera gunakan Aplikasi Accounting Online dalam pelaporan keuangan bisnis Anda melalui nomor ini, ya!
Content Writer: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 5)
