Migrasi Data – Pengelolaan keuangan yang baik merupakan kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional. Kegiatan ini tidak hanya berfokus pada langkah yang harus dilalui dalam pengambilan keputusan. Akan tetapi, juga menyertakan alur keuangan berupa kemudahan dalam mengakses, mengelola, dan menghubungkan data. Alur keuangan ini dapat dilihat secara lebih jelasnya melalui migrasi data. Migrasi data ini penting untuk dilakukan oleh suatu perusahaan sebagai pengelola data terkait dengan keuangan dan aktivitas operasional perusahaan. Melalui migrasi ini, perusahaan dapat dengan mudah melakukan integrasi datanya dengan lebih baik dan menjadi pedoman dalam pengambilan keputusan.
Lebih lanjut, simak pentingnya melakukan migrasi data keuangan dalam meningkatkan operasional perusahaan di bawah ini:
Migrasi Data Keuangan Meningkatkan Efisiensi Operasional Perusahaan
Migrasi data keuangan melibatkan proses berpindahnya data keuangan perusahaan dari satu sistem ke sistem lainnya. Tahapan ini dapat mempercepat dan meningkatkan efisiensi dari segi operasional perusahaan berupa:
-
Menghemat Waktu Bisnis
Perusahaan dapat mengurangi waktu yang dikeluarkan dalam melacak transaksi keuangan seperti mengecek pemesanan yang dilakukan pelanggan maupun menangani pengembalian produk. Migrasi data ini dilakukan secara terstruktur dan terintegrasi sehingga perusahaan dapat memberikan pelayanan pelanggan dengan maksimal.
-
Efisiensi Biaya Administrasi
Pada umumnya, proses pemindahan data dari satu sistem ke sistem yang lainnya disertai dengan aktivitas administratif secara otomatis. Dengan begitu, proses ini akan mengurangi biaya-biaya yang seharusnya dikeluarkan dalam pencatatan manual seperti biaya tenaga kerja.
-
Mengelola persediaan dan stok barang
Migrasi data dapat membantu perusahaan dalam memastikan jumlah stok yang masih tersedia, mengetahui permintaan produk yang sedang tren, dan menghindari terjadinya kelebihan atau kekurangan persediaan.
-
Monitoring Keuangan Lebih Cepat
Laporan keuangan suatu perusahaan dapat diakses dan dikelola dengan mudah melalui migrasi data. Dengan begitu, perpindahan ini akan menjamin risiko dikelola dengan baik serta mengawasi kondisi finansial perusahaan.
Migrasi Data Meningkatkan Ketepatan dan Kelengkapan Data Keuangan
Selain perannya dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis, migrasi data juga dapat memastikan data keuangan yang tercantum merupakan data yang tepat dan lengkap, berikut penjelasannya:
1. Data yang Terintegrasi
Migrasi data dapat membantu dalam pemusatan data. Dalam hal ini yaitu integrasi data. Proses integrasi ini dapat dilakukan dengan mudah melalui perpindahan sistem yang dilakukan oleh migrasi data untuk kemudian dikumpulkan menjadi data yang terpusat. Dengan begitu, laporan keuangan yang berisi informasi perusahaan secara lengkap dapat diakses dengan mudah oleh pihak perusahaan. Proses ini juga akan lebih cepat dilakukan karena semua informasi terkumpul dalam satu data tanpa harus mencari data yang terpisah-pisah.
2. Menyesuaikan Kebijakan Akuntansi Terbaru
Dalam proses pemindahan data yang dilakukan, pihak perusahaan dapat sekalian memastikan bahwa transaksi yang tercatat telah sesuai dengan standar akuntansi terbaru sehingga data keuangan yang diberikan akan lengkap dengan akurasi data yang tinggi.
3. Melacak Riwayat Transaksi dengan Mudah
Keunggulan yang didapat dari migrasi data ini berupa kemudahan dalam melacak riwayat transaksi yang pernah dilakukan. Dengan demikian, perusahaan tidak perlu melakukan pengecekan satu-persatu karena pencatatan dokumen yang terpisah. Ini akan memudahkan perusahaan dalam menganalisis permasalahan yang terjadi dalam keuangan.
4. Menghasilkan Laporan yang Lebih Akurat
Data yang terintegrasi dengan baik akan memberikan laporan keuangan yang benar dan lengkap. Ini membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan keuangan untuk dilaporkan kepada pihak eksternal dengan lebih baik. Selain itu, juga dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam pencatatan sehingga data yang tercatat dapat dipahami dan dipercaya oleh pihak eksternal.
Migrasi data akan memastikan data keuangan perusahaan yang tersaji lengkap dan benar. Dengan begitu, pihak perusahaan akan mudah untuk mengambil keputusan yang bersumber dari data dan pelaporan keuangan akurat.
Sistem Terintegrasi Melalui Migrasi Data Keuangan
Proses mengintegrasikan sistem melalui pemindahan data keuangan adalah strategi pemindahan seluruh informasi keuangan dari berbagai tempat atau aplikasi lalu digabungkan dan dipindahkan ke dalam satu sistem yang lebih rapi dan mudah dikelola. Tujuannya adalah supaya perusahaan dapat memahami informasi keuangan lebih baik dan lebih cepat.
Ketika data keuangan mulai dipindahkan, langkah awal yang dilakukan adalah mengumpulkan seluruh data informasi keuangan. Lalu, mengaturnya sedemikian rupa agar formatnya seragam dan mudah dipahami, langkah ini dalam istilah akuntansi dinamakan sebagai normalisasi data. Kemudian setelah dinormalisasi, data tersebut digabungkan ke dalam satu tempat.
Karenanya, perusahaan dapat mengurangi terjadinya human error, proses bisnis secara otomatis, dan dapat memonitor kinerja yang telah dihasilkan, serta mampu beradaptasi ketika terjadi perubahan dalam pasar.
Tidak hanya itu, sistem integrasi dalam migrasi data juga dapat memastikan data keuangan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Jadi perusahaan dapat menjaga kepatuhannya terhadap regulasi yang ada dan meyakinkan pihak eksternal terkait kebenaran data informasi keuangan yang diberikan.
Tren Masa Depan dalam Migrasi Data Keuangan
Kita telah memasuki era dimana bisnis telah mengalami banyak perubahan, termasuk dalam mengelola data keuangan. Banyak pebisnis yang beralih dari pemindahan data keuangan secara manual dan mulai tertarik untuk menggunakan teknologi canggih sebagai gantinya. Misalnya seperti penggunaan Software Accounting Online.
Sistem perangkat lunak ini merupakan tren terbaru yang dapat mendukung pengelolaan bisnis di masa depan. Keunggulan yang diberikan dari sistem ini adalah memberikan dampak positif berupa keberlanjutan bagi perusahaan.
Tidak hanya dari segi profit saja perusahaan dapat dinilai sukses, namun juga keberlanjutannya dalam pasar juga menjadi tolak ukur kesuksesan suatu perusahaan. Salah satu contoh perangkat lunak yang menawarkan keberlanjutan bisnis adalah Countama. Sistem ini mendukung sustainable perusahaan secara keseluruhan. Software akuntansi Countama menawarkan keberlanjutan berupa efisiensi dalam kegiatan operasional perusahaan, tenaga kerja, dan manajemen risiko yang baik. Aplikasi Accounting Online ini dapat memastikan perusahaan bertanggung jawab dari segi lingkungan, yakni mengurangi penggunaan kertas dalam pencatatan keuangan yang dapat menghasilkan limbah. Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola dan membantu migrasi data keuangan sambil memperhatikan dampaknya terhadap lingkungan sekitar. Ini akan memberikan citra yang baik bagi konsumen dan pandangan masyarakat sekitar yang mulai sadar tentang isu lingkungan serta mendukung terjadinya pertumbuhan bisnis.
Selain itu, Countama juga menjamin data keuangan perusahaan secara berkelanjutan dan aman. Aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan Jasa Konsultan IT ini akan menyimpan data keuangan Anda secara digital dan memberikan pencadangan secara otomatis melalui backup data yang kuat sehingga terhindar dari resiko kehilangan ataupun kerusakan data.
Dengan memilih Countama sebagai Aplikasi Pembukuan Keuangan dari Software House dan IT Training Centre terpercaya, Anda dapat menyimpan informasi keuangan secara aman, mudah, dan mendukung keberlanjutan perusahaan.
Bagaimana? Tertarik untuk mencoba layanan dari Jasa Akuntansi Online untuk menunjang keberlanjutan perusahaan Anda?
Klik di sini untuk memulainya!
Content Writer: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 5)
