Tak terasa telah berada di penghujung bulan, waktunya bagi para pebisnis untuk mengecek kondisi finansial perusahaannya. Aktivitas ini dapat dilakukan melalui penutupan buku bulanan. Mulai dari menganalisis, mengevaluasi, hingga menyajikan segala aspek finansial perusahaan merupakan bagian dari proses penutupan buku pada akhir bulan ini. Tugas administratif ini akan membantu Anda untuk mengukur sejauh mana performa keuangan bisnis yang telah dihasilkan dalam satu bulan. Karenanya, persiapkan penutupan buku bulanan Anda mulai dari sekarang. Artikel ini akan membantu Anda dalam memahami lebih dalam terkait proses tutup buku akhir bulan bagi perusahaan. Simak pembahasannya!
Peran Krusial Penutupan Buku Bulanan
Penutupan buku bulanan adalah aktivitas manajemen keuangan yang dilakukan dengan menyelesaikan pencatatan keuangan setiap akhir bulan dan menyiapkan buku besar pada bulan selanjutnya. Tujuan utama suatu perusahaan melakukan penutupan buku akhir bulan adalah untuk memastikan keakuratan pelacakan kinerja keuangan perusahaan. Aktivitas analisis data ini penting untuk merencanakan strategi keuangan bisnis dalam jangka panjang dan membantu perusahaan dalam mematuhi aturan pajak.
Beberapa pebisnis mereset ulang saldo di akun laba rugi ketika melakukan penutupan pada buku bulanan untuk menyiapkan buku periode selanjutnya. Namun, langkah ini bukanlah standar yang digunakan dalam tutup buku akhir bulan karena aktivitas ini lebih berfokus pada penyelesaian transaksi dan memastikan kesesuaian dalam pencatatan keuangan. Pihak perusahaan dapat memutuskan untuk melakukan reset terhadap akun saldo ataupun tidak sesuai dengan aturan perusahaan dan akuntansi yang telah berlaku. Reset saldo dapat dilakukan ketika terjadi restrukturisasi keuangan, perubahan standar akuntansi, ataupun terdapat kesalahan yang memerlukan pengoreksian menyeluruh.
Proses Penutupan Buku Bulanan
Setiap perusahaan melakukan proses tutup buku akhir bulan yang beragam tergantung dengan jenis dan kebutuhan perusahaannya. Namun secara umum, proses penutupan buku bulanan dilakukan dengan memerlukan beberapa proses berikut:
1. Mencatat Transaksi Secara Menyeluruh
Seluruh pendapatan, pengeluaran, ataupun kewajiban perlu dicatat untuk mengetahui kinerja finansial perusahaan yang telah dihasilkan pada bulan tersebut. Misalnya seperti biaya tenaga kerja, beban bunga, dan pajak. Pastikan bahwa seluruh kewajiban telah diakui pembayarannya agar informasi yang dihasilkan mencerminkan situasi keuangan yang sebenarnya.
2. Melakukan Rekonsiliasi Bank
Tahap rekonsiliasi ini akan menyesuaikan antara catatan keuangan pihak perusahaan dengan buku bank. Rekonsiliasi akan membantu Anda dalam memastikan apakah saldo kas telah sesuai atau belum. Selain itu, tutup seluruh akun pendapatan dan pengeluaran. Meliputi kas, rekening bank, kartu kredit, utang, piutang, dan pembayaran dibayar dimuka.
3. Memeriksa Aset Tetap dan Inventaris Kantor
Melakukan peninjauan pada aset tetap ataupun inventaris kantor perlu untuk dilakukan dalam proses penutupan buku bulanan. Hal ini dikarenakan untuk memastikan data yang dihasilkan telah sesuai dengan kondisi aset ataupun inventaris milik kantor. Dengan begitu, informasi yang dihasilkan akan konsisten dan akurat sesuai dengan stok yang ada.
4. Menyusun Laporan Keuangan
Langkah akhir dalam proses penutupan buku bulanan ini dilakukan dengan menyusun laporan keuangan dan mengumpulkannya untuk memudahkan proses pengauditan.
Baca Juga: Jangan Lupa Pantau Laba Rugi Anda Setiap Bulan!
Proses penutupan buku bulanan membutuhkan waktu yang cukup panjang dan rumit apabila masih mengandalkan proses yang manual untuk menghasilkan informasi keuangan perusahaan. Namun, di zaman serba digital ini Anda dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi melalui penggunaan Aplikasi Accounting Online. Penggunaan perangkat lunak akuntansi akan mempermudah proses penutupan buku bulanan Anda karena data keuangan akan dihasilkan secara otomatis. Tutup buku akhir bulan melalui Software Akuntansi Online akan terselesaikan dalam beberapa jam saja, tidak berhari-hari seperti pencatatan manual pada umumnya.
Countama Kelola Tutup Buku Akhir Bulan dengan Efektif
Aplikasi Akuntansi terkini seperti Countama merupakan sistem perangkat lunak yang dapat Anda pertimbangkan untuk digunakan dalam perusahaan Anda. Berikut ini fitur Aplikasi Akuntansi Countama yang dapat membantu proses penutupan buku bulanan:
1. Automasi Data
Melakukan penutupan pembukuan setiap akhir bulan melalui Aplikasi Countama akan mengumpulkan dan mengelola seluruh data keuangan yang diperlukan dalam waktu yang cukup singkat. Sistem perangkat lunak ini tidak hanya membantu mempercepat proses data melainkan juga memastikan seluruh informasi keuangan dihasilkan dengan akurat.
2. Integrasi Data
Melakukan pencatan keuangan secara terpisah tentunya akan menimbulkan data parsial. Untuk itu, Countama hadir untuk menggabungkan seluruh pencatatan transaksi. Anda tidak perlu lagi untuk memeriksa dan mengumpulkan data keuangan satu persatu karena melalui Countama seluruh data keuangan dapat dilihat hanya dalam satu aplikasi.
Baca Juga: Integrasi Sistem: Maksimalkan Potensi Bisnis di Era Digital
3. Manajemen Hak Akses
Aplikasi Countama dilengkapi dengan fitur manajemen hak akses yang akan mempermudah kolaborasi tim Anda. Menetapkan peran dan tanggung jawab melalui pembentukan tim dapat mempercepat proses penutupan buku bulanan Anda.
4. Fitur Pendukung Lainnya
Terdapat banyak fitur pendukung lain yang berfungsi untuk membantu aktivitas tutup buku akhir bulan menjadi lebih efisien meliputi modul pembelian & payment serta modul manajemen inventory. Melalui data keuangan yang saling terintegrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan data yang rapi dan akurat dalam satu aplikasi.
Cobalah sekarang juga untuk menikmati layanan demonstrasi secara online dan gratis di sini Formulir Demo Online. Anda juga dapat berkonsultasi terkait Aplikasi Pembukuan Keuangan dengan menghubungi nomor di sini. Sistem perangkat lunak buatan Software House yang merangkap sebagai Jasa Konsultan IT dan IT Training Center akan menyederhanakan proses penutupan buku bulanan Anda.
