Pemetaan Akun – Seiring dengan perkembangan digital yang mulai masif saat ini. Mayoritas perusahaan sudah tak lagi menggunakan buku fisik dalam mencatat keuangan perusahaan dan perlahan mulai berpindah ke pencatatan berbasis online. Aplikasi Accounting Online telah menjadi alat bantu digital bagi perusahaan untuk menganalisis laporan keuangan dan sebagai sumber pengambilan keputusan secara tepat.
Namun ditengah kemudahan yang ditawarkan oleh sistem perangkat lunak ini, terdapat satu hal yang sering dilupakan oleh pihak perusahaan yaitu pemetaan akun. Proses menghubungkan akun keuangan ini padahal juga berperan penting dalam membantu menghasilkan laporan keuangan perusahaan yang sehat.
Lalu, apa saja peran penting dari pemetaan akun dalam Software Akuntansi Online?
Peran Pemetaan Akun dalam Aplikasi Accounting Online
Pemetaan akun ini dilakukan untuk mencocokkan maupun menghubungkan akun keuangan bisnis sesuai dengan kategorinya masing-masing. Aktivitas ini akan menghasilkan informasi keuangan bisnis yang mempermudah proses pemantauan, pelacakan, dan pelaporan transaksi perusahaan.
Pemetaan akun ini dapat mempermudah aktivitas perusahaan melalui perannya dalam:
-
Menyusun akun sesuai jenis transaksi
Peran utama dalam pemetaan akun pada Aplikasi Akuntansi adalah sebagai penyesuaian akun dengan mengelompokkan sesuai dengan kategori transaksi yang dilakukan.
Aplikasi Accounting Online ini akan memberikan pengelompokan transaksi berdasarkan pendapatan yang diterima perusahaan, pengeluaran, aset, utang dan piutang, pajak, dan sebagainya.
-
Mengklasifikasikan Pajak
Setelah memetakan akun pada transaksi keuangan, proses kategorisasi selanjutnya juga dapat digunakan dalam pemenuhan pajak. Proses ini akan memastikan pengelompokan transaksi sesuai kebijakan pajak yang berlaku. Pemetaan pajak ini dilakukan dengan mengidentifikasi akun wajib pajak, menghitung pajak yang harus dibayar, dan membuat laporan kepada petugas pajak. Dengan begitu, perusahaan dapat menghindari risiko terjadinya masalah hukum terkait perpajakan dan menjaga kondisi finansial perusahaan tetap sehat.
-
Menyesuaikan dengan Standar Akuntansi Keuangan
Umumnya, Software Akuntansi menyediakan standar akuntansi terbaru sebagai pedoman dalam pencatatan laporan keuangan. Penyesuaian akun ini akan memastikan bahwa akun yang dicatat sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku.
-
Membuat format keuangan terstruktur
Pemetaan akun akan memberikan format keuangan yang lebih rapi dan urut. Kegiatan ini berupa pengelompokan akun yang dilakukan melalui sistem. Karenanya, aktivitas analisis keuangan jadi lebih mudah tanpa harus melihat dan merapikan manual data yang acak-acakan.
Menghasilkan format laporan keuangan yang konsisten juga merupakan peran dari pemetaan akun. Perusahaan dapat menganalisis dan membandingkan kinerja per periode dengan mudah melalui format laporan yang konsisten.
-
Monitoring Keuangan lebih efektif
Pemetaan akun jauh lebih mudah dilakukan jika melalui sistem perangkat lunak dibandingkan secara manual. Sistem ini akan bekerja secara otomatis untuk mengawasi kondisi keuangan perusahaan sehingga Anda tidak perlu lagi bersusah payah untuk mengawasi kondisi bisnis secara manual.
-
Meminimalkan Risiko Terjadinya Kesalahan
Akun laporan keuangan jika tidak dikelompokkan sesuai dengan jenisnya menimbulkan dampak negatif seperti kesalahan terhadap pelaporan keuangan. Kesalahan dalam menempatkan transaksi ke dalam akun dapat terjadi, seperti memasukkan piutang usaha ke dalam akun kewajiban.
Melalui penerapan software akuntansi dalam melakukan pemetaan akun keuangan perusahaan Anda, ternyata memiliki berbagai dampak positif bagi perkembangan dan pertumbuhan perusahaan seperti yang telah disebutkan di atas. Jika Anda masih menggunakan alat manual dalam aktivitas pemetaan akun keuangan perusahaan, mulailah beralih ke software akuntansi untuk merasakan perubahan signifikannya pada perkembangan bisnis Anda.
Otomatisasi Pemetaan Akun Anda Melalui Software Countama
Countama adalah sebuah Software Pembukuan Keuangan yang dapat melakukan proses pengolahan transaksi keuangan secara otomatis. Melalui otomatisasi data ini akan memastikan proses pemetaan akun Anda berjalan cepat dan akurat. Dengan begitu, berbagai permasalahan yang Anda alami dalam melakukan pengumpulan informasi finansial bisnis. Misalnya seperti akun yang tercatat secara ganda, proses yang cukup panjang sehingga memakan waktu dan biaya, dan kebingungan dalam mengelola akun yang rumit dapat diatasi secara mudah melalui Aplikasi Accounting ini.
Countama dilengkapi dengan fitur canggih yang dapat melakukan perkiraan penghubung untuk memudahkan aktivitas pemetaan akun bisnis Anda. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk dapat menambah, mengubah, dan menghapus akun sesuai dengan kebutuhan.
Penggunaan Software Akuntansi bagi perusahaan akan menjadikan Anda untuk lebih fokus dalam meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan bisnis tanpa terkena distraksi akibat pengelolaan transaksi keuangan yang memakan waktu ini.
Serahkan tugas administrasi Anda yang rumit dengan Jasa Akuntansi Online profesional yang dikembangkan oleh PT. Arkatama Multi Solusindo. Perusahaan yang dikenal sebagai Jasa Konsultan IT ini merupakan sebuah Software House yang berpengalaman dalam memberikan solusi disetiap permasalahan digitalisasi bisnis berbagai perusahaan. Selain itu juga menjadi layanan IT Training Center yang direkomendasikan apabila Anda sedang mencari lembaga pelatihan dan kursus dibidang teknologi informasi.
Bergabunglah bersama 30+ klien kami untuk melakukan transformasi bisnis Anda. Ubah kompleksitas laporan keuangan menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami sebagai acuan dalam strategi pertumbuhan bisnis Anda. Hubungi sekarang juga melalui link yang mengarah ke nomor WhatsApp tim spesialis IT kami di sini Kontak Arkatama atau Anda juga dapat menggunakan demonstrasi Countama untuk melihat kesesuaian fitur canggihnya dengan kebutuhan bisnis Anda, coba demo sekarang.
