Point of Sales – Disaat melakukan pembelian suatu barang, pernahkah terlintas dipikiran Anda tentang bagaimana proses transaksi dapat berjalan secara lancar? Mungkin Anda akan menjawab teknologilah yang bekerja dibalik layar dari proses transaksi tersebut. Namun, apakah Anda tahu lebih lanjut terkait sistem yang terbuat dari teknologi yang digunakan? Sistem yang berperan penting untuk memastikan pengalaman berbelanja Anda terasa nyaman adalah Point of Sales atau disingkat sebagai POS. Penerapan teknologi ini pada suatu bisnis akan memudahkan dalam aktivitas operasional perusahaan.
Sistem ini akan bekerja secara efektif untuk mengelola transaksi yang dilakukan. Dengan mengandalkan kecepatan dan keakuratan dalam mengolah data, ini dapat meningkatkan kepuasan dan kenyamanan dalam pengalaman berbelanja bagi customer Anda. Lalu, bagaimana penerapannya dalam bisnis?
Sekilas Tentang Point of Sales
Sebelum Anda mengetahui lebih lanjut tentang penerapan Point of Sales pada suatu bisnis. Anda perlu mengetahui penjelasannya secara umum terlebih dahulu, agar lebih mudah memahami tentang alur kinerjanya.
Dalam dunia bisnis, Point of Sales adalah sebuah sistem yang bekerja untuk mengelola transaksi, menyimpan data pembelian, dan mengolah persediaan barang perusahaan.
Tujuannya bagi perusahaan adalah untuk mengoptimalkan operasional bisnis karena prosesnya yang cepat. Ini akan mengefisienkan biaya dan waktu perusahaan melalui pengelolaan transaksi pembayaran dan pembelian yang efisien. Memangnya apa keunggulan penggunaan point of sales dibandingkan mesin kasir manual?
Keunggulan Point of Sales dibandingkan Mesin Kasir
Mungkin kedua sistem pengatur transaksi ini terlihat sama. Namun Point of Sales bisa dibilang lebih unggul dibandingkan dengan mesin kasir secara manual. Berikut penjelasannya:
-
Memiliki Fitur yang Lebih Lengkap
Jika mesin kasir memiliki fungsi utama untuk mengelola transaksi yang dilakukan. Maka Point of Sales dapat melakukan fungsi yang lebih lengkap yakni dapat mengatur harga diskon, mengelola persediaan, hingga menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
-
Memudahkan pencatatan melalui sistem terintegrasi
Point of Sales membutuhkan internet agar dapat terhubung dengan sistem lainnya ataupun perangkat lainnya. Dengan begitu, Anda dapat memudahkan dalam kinerja perusahaan hanya dengan memindahkan data tanpa harus melakukan pencatatan manual. Ini berbeda dibandingkan dengan mesin kasir yang tidak terkoneksi dengan internet maupun terintegrasi dengan sistem perangkat lunak lainnya.
-
Mengelola Inventaris dengan Lebih Baik
Apabila mengelola stok produk melalui mesin kasir hanya dapat dilakukan secara manual, maka Point of Sales dapat mengelola Inventaris perusahaan dengan lebih efisien. Keunggulan ini dapat berupa kemampuannya dalam monitoring stok, mengelola anggaran, dan mengawasi persediaan bahan baku.
-
Kelola Transaksi dengan Lebih Fleksibel
Point of Sales menawarkan fleksibilitas yang lebih baik jika dibandingkan dengan mesin kasir yang hanya berfokus mencatat transaksi. Sistem POS dapat melakukan berbagai fungsi seperti menghasilkan data laporan dan mengelola persediaan untuk memberikan kenyamanan dalam pengalaman pelanggan.
-
Menjadi Investasi Bagi Perusahaan
Meskipun mesin kasir mematok harga yang lebih murah diawal, namun sistem POS ini dapat menjadi pilihan terbaik untuk investasi perusahaan dalam jangka panjang. Ini karena teknologi berupa software dan hardware yang dibutuhkan dapat mengefisienkan beberapa biaya tambahan yang harus ada dalam pengelolaan mesin kasir seperti biaya tenaga kerja.
Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan sistem Point of Sales ataupun mesin kasir sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika bisnis Anda tergolong besar, maka Anda dapat mempertimbangkan penggunaan POS system untuk memudahkan transaksi dalam jumlah yang besar. Namun, jika masih tergolong kecil atau usaha rintisan yang masih bisa dikelola sendiri, Anda dapat memilih mesin kasir yang lebih sederhana.
Penerapan Sistem POS Dalam Bisnis
Setelah membahas sekilas terkait keunggulan dari Point of Sales. Terdapat beberapa pengimplementasian Point of Sales dalam bisnis yang wajib Anda ketahui, diantaranya yaitu:
-
Merekap Penjualan Secara Otomatis
Point of Sales mempunyai peran utama yang memudahkan kegiatan transaksi bisnis yang dilakukan. Melalui pencatatan transaksi penjualan secara otomatis, Anda dapat mengumpulkan sejumlah informasi penting. Misalnya seperti jenis, jumlah, dan harga dari produk maupun layanan yang dibeli pelanggan.
Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa pencatatan yang dilakukan sesuai dengan transaksi penjualan yang terjadi sebenarnya. Ini karena Point of Sales memiliki fitur otomatisasi data sehingga menjamin pencatatan transaksi secara real-time dalam waktu yang singkat.
-
Monitoring Kebutuhan Pelanggan
Umumnya, sistem POS dilengkapi dengan fitur yang dapat membantu aktivitas manajemen pelanggan. Fitur ini akan memudahkan bagi perusahaan Anda untuk mengetahui preferensi pelanggan, mencatat riwayat pembelian pelanggan, dan menerapkan diskon pada produk tertentu. Karenanya, Anda dapat memastikan strategi pemasaran yang dilakukan dapat berjalan secara efektif sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
Baca Juga: Bagaimana Mengoptimalkan Manajemen Laporan Pelanggan dalam Aplikasi Akuntansi Online?
-
Mengelola Inventaris Perusahaan
Selain dapat melakukan manajemen pelanggan, sistem Point of Sales juga dapat membantu aktivitas manajemen inventaris. Pihak perusahaan dapat mengetahui jumlah stok persediaan yang masih tersisa. Melalui fitur Point of Sales Anda dapat melakukan monitoring stok secara otomatis. Produk yang sudah laku terjual otomatis akan dikurangkan dari stok persediaan. Dengan begitu, pihak perusahaan dapat membantu dalam mengisi ulang persediaan dan mencegah terjadinya kekurangan atau kehabisan persediaan barang.
-
Mencetak Struk Pembayaran
Point of Sales dapat melakukan pencetakan struk sebagai bukti transaksi pembelian yang dilakukan oleh pelanggan. Informasi yang tercantum dalam struk dapat berupa jenis dan jumlah produk yang dibeli, total pembayaran, dan waktu transaksi dilakukan, serta informasi penting lainnya. Ini akan memudahkan Anda dalam mengetahui riwayat transaksi yang dilakukan dan pelanggan dapat mengetahui dan mempercayai rincian pembelian produk melalui transparansi pembayaran tersebut.
-
Memproses Pembayaran
Point of Sales memiliki fitur canggih yang dapat memproses beragam jenis pembayaran. Transaksi yang dilakukan secara tunai maupun non tunai dapat diproses dengan mudah. Mulai dari uang tunai, kartu debit maupun kredit, hingga pembayaran melalui e-wallet. Dengan begitu, pelanggan akan merasa nyaman dengan transaksi yang dilakukan melalui fleksibilitas pembayaran yang ditawarkan.
Menggunakan POS system dalam bisnis Anda dapat mengoptimalkan aktivitas operasional perusahaan Anda melalui kecepatan dan keakurasiannya dalam merekap data secara otomatis melalui sistem. Tidak hanya itu, pihak perusahaan juga dapat memastikan strategi pemasaran dapat berjalan secara efektif melalui informasi-informasi penting yang diberikan oleh Point of System terkait dengan transaksi penjualan yang dilakukan oleh pelanggan. Ini akan berdampak positif bagi pertumbuhan perusahaan dan meningkatkan keunggulan kompetitif bisnis Anda.
Integrasikan Sistem POS Anda dengan Aplikasi Akuntansi Online
Mengelola keuangan bisnis secara efisien tentunya tidak cukup jika Anda hanya mengandalkan Point of Sales untuk menghasilkan informasi transaksi penjualan secara otomatis. Anda perlu sebuah sistem perangkat lunak yang dapat menghasilkan laporan keuangan secara keseluruhan. Melalui Aplikasi Accounting Online, Anda dapat merekap semua transaksi keuangan perusahaan secara otomatis dan memastikan keakurasian dari data yang dihasilkan.
Dengan mengintegrasikan Point of Sales dengan Aplikasi Akuntansi, Anda akan lebih mudah dalam mengelola aktivitas bisnis yang dilakukan.
Baca Juga: Integrasi Sistem: Maksimalkan Potensi Bisnis di Era Digital
Aplikasi Akuntansi Online Terintegrasi dari Countama
Countama adalah Software Laporan Keuangan yang dapat menjadi pilihan utama bagi bisnis Anda. Aplikasi keuangan ini memiliki fitur-fitur canggih yang dapat mengintegrasikan Point of Sales system Anda dengan cepat. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan efisiensi waktu, meminimalkan resiko terjadinya human error, dan meningkatkan transparansi pada setiap transaksi bisnis Anda.
Mengintegrasikan Point of Sales dengan Aplikasi Countama dapat menjadi solusi yang tepat dalam mengefisiensikan bisnis Anda. Aplikasi Pembukuan Keuangan ini merupakan sebuah software yang dihasilkan oleh perusahaan Jasa Konsultan IT dan IT Training Center sehingga tidak diragukan lagi kualitasnya dalam melakukan integrasi data secara akurat karena Software House ini telah berpengalaman dalam memberikan layanan dibidang IT yang canggih sehingga dapat mengatasi segala permasalahan terkait teknologi dan memberikan fitur canggih yang maksimal. Wujudkan efisiensi bisnis Anda melalui layanan kami dengan menghubungi nomor tim kami melalui klik di sini secepatnya. Selain itu, Anda juga dapat mengintip lebih lanjut terkait Jasa Akuntansi Online secara gratis melalui demonstrasi yang kami sediakan. Klik disini untuk mengetahuinya!
