Aplikasi Keuangan – Di zaman yang serba canggih ini, siapa yang tidak menginginkan kemudahan dalam beraktivitas? termasuk dalam kegiatan mengelola keuangan. Kita semua tahu bahwa kecanggihan teknologi saat ini telah memudahkan kegiatan yang sebelumnya terlihat rumit dan sulit. Hanya dengan beberapa kali ketukan jari Anda dapat mengelola keuangan perusahaan secara mudah dan cepat. Kemudahan yang disuguhkan ini tentunya juga menimbulkan kerentanan pada keamanan data. Untuk itu, perlu berbagai upaya untuk mengantisipasi terjadinya kebocoran data yang merugikan perusahaan yakni dengan melakukan proteksi data melalui aplikasi keuangan terintegrasi.
Jika Anda sedang mencari solusi untuk mengantisipasi data keuangan perusahaan, maka artikel ini cocok untuk Anda. Artikel ini akan menjelaskan tentang pentingnya proteksi data dalam pengelolaan keuangan. Mari simak pembahasannya!
Pentingnya Proteksi Data dalam Pengelolaan Keuangan
Terdapat beberapa alasan yang dapat memperkuat peran penting dalam melakukan proteksi data terkait dengan pengelolaan keuangan yang dilakukan oleh perusahaan antara lain yaitu:
1. Melindungi Informasi Keuangan Perusahaan
Proteksi data adalah upaya penting yang harus dilakukan bagi para pebisnis untuk melindungi informasi penting perusahaan, terutama data keuangannya. Informasi keuangan perusahaan seperti laporan arus kas, catatan atas laporan keuangan, laporan laba rugi, dan data penting lainnya yang memerlukan proteksi tinggi. Jika data penting ini diakses oleh pihak yang tidak bertanggungjawab, ini akan menimbulkan kerugian pada keuangan perusahaan. Inilah alasan mengapa pihak perusahaan perlu untuk memproteksi data keuangannya.
2. Mematuhi Peraturan Hukum
Melindungi data keuangan bagi perusahaan juga dapat digunakan untuk mematuhi kebijakan yang berlaku. Ini dikarenakan setiap perusahaan diwajibkan untuk melindungi data-data informasi pribadi baik dari pihak karyawan maupun konsumennya. Melalui proteksi data ini, maka perusahaan dapat memastikan bahwa data pribadi yang bersifat penting dapat terjaga kerahasiannya. Langkah ini juga dapat mencegah terjadinya sanksi dan denda akibat ketidakpatuhan terhadap hukum.
3. Manajemen Risiko yang Optimal
Manajemen risiko merupakan aktivitas yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Salah satu bentuk manajemen risiko yang baik adalah dengan memproteksi data keuangan. Aktivitas ini dapat mencegah terjadinya risiko seperti hilangnya aset ataupun kebocoran dana perusahaan yang diakibatkan oleh serangan siber atau pencurian data.
4. Meningkatkan kepercayaan pelanggan dan citra perusahaan
Perusahaan yang memiliki keamanan data yang kuat akan meningkatkan kepercayaaan pelanggan dan citra perusahaan. Ini karena pelanggan yang telah memperhatikan pentingnya keamanan data semenjak maraknya terjadi serangan siber. Jaminan atas pengelolaan keuangan yang terjaga kerahasiannya dapat meningkatkan keyakinan dan kenyamanan bagi para pelanggan. Dengan begitu, reputasi bisnis akan semakin meningkat dan menumbuhkan kepercayaan bagi para pelanggan.
Beberapa poin penting tersebut dapat menjadi alasan perusahaan dalam mempertimbangkan upaya proteksi data dalam pengelolaan keuangan dengan lebih efektif.
Baca Juga: Waspada Spyware! Melacak Kegiatan Perangkat Anda
Otentikasi dan Kontrol Akses Data Keuangan yang Kuat
Langkah awal untuk mengantisipasi terjadinya pencurian data adalah dengan mengandalkan otentikasi dan kontrol akses data keuangan yang kuat. Proses otentikasi ini dilakukan dengan melakukan verifikasi data dan mengonfirmasi identitas pengguna seperti memberikan kata sandi untuk mencegah pihak lain mengakses data secara ilegal. Sistem perangkat lunak umumnya memiliki fitur ini sebagai bentuk pencegahan terjadinya kebocoran informasi pada suatu perusahaan. Aplikasi Pembukuan Keuangan biasanya dilengkapi dengan proteksi data yang tinggi untuk melindungi data penting keuangan perusahaan. Ini dilakukan untuk memantau dan mendeteksi setiap aktivitas yang mencurigakan. Misalnya seperti terdapat transaksi dengan nominal yang tidak wajar ataupun terjadi pengaksesan oleh pihak yang tidak diketahui. Maka, aplikasi ini akan memantau aktivitas tersebut dan secara otomatis memblokirnya. Dengan begitu, informasi keuangan perusahaan dapat dipastikan aman tanpa terjadinya pembobolan pada data.
Baca Juga: 5+ Tips Memilih Aplikasi Keuangan Sesuai dengan Kebutuhan!
Penerapan Proteksi Data pada Aplikasi Keuangan Terintegrasi Countama
Aplikasi Akuntansi Online yang memiliki fitur unggulan berupa proteksi data salah satunya adalah Countama. Software akuntansi yang dibuat oleh perusahaan Software House terpercaya ini memprioritaskan keamanan data penggunanya. Melalui fitur-fitur canggih yang ditawarkan, seperti kontrol akses pengguna, modul, dan sistem.
Baca Juga: Software Akuntansi Terintegrasi: Countama untuk Meningkatkan Akurasi Data
-
Kontrol Akses Modul
Sistem perangkat lunak Countama memiliki fitur canggih yang dapat mengatur keaktifan modul pada sistem. Fitur ini bekerja dengan menambah atau mengurangi modul sesuai dengan keinginan pengguna. Dengan begitu, software ini akan menampilkan modul sesuai dengan kebutuhan perusahaan melalui status aktif dan non aktif yang diatur oleh pengguna. Misalnya seperti di Countama terdapat berbagai modul unggulan berupa modul cash inflow & outflow, modul manajemen inventory, modul order processing & payment, dan sebagainya. Jika Anda tidak membutuhkan modul manajemen inventory, Anda dapat menonaktifkan statusnya dan mengaktifkan modul yang diperlukan saja. Ini akan meningkatkan manajemen sistem yang baik dan memudahkan pengguna untuk mengakses pengelolaan keuangan dengan efisien.
-
Kontrol Akses Sistem
Manajemen sistem ini dilakukan dengan menampilkan fitur seperti tampilan situs web, data pengguna, keamanan, dan hak akses dapat diatur sesuai preferensi pengguna. Melalui back up data dan pengawasan secara real-time, aplikasi Countama dapat memberikan
pengaturan sistem untuk memudahkan kegiatan operasional bagi para penggunanya.
-
Kontrol Akses Pengguna
Manajemen hak akses ini akan mengawasi setiap peran dan identitas para pengguna serta memberikan izin bagi pengguna yang ingin mengakses sesuai dengan perannya. Serta melakukan pemblokiran pengguna jika terdapat aktivitas yang mencurigakan. Dengan memanfaatkan Countama, pihak perusahaan dapat memberikan hak akses hanya kepada pengguna yang telah mendapatkan izin. Selain itu, juga dapat menjamin keamanan data untuk melindunginya dari pengguna yang tidak bertanggungjawab.
Kelola Aplikasi Keuangan Anda Melalui Countama
Pengelolaan keuangan di era digital ini membutuhkan tingkat proteksi data yang tinggi. Untuk itu, diperlukan Jasa Akuntansi Online yang menunjang keamanan data suatu informasi keuangan perusahaan.
Arkatama sebagai Jasa Konsultan IT dan IT Training Center telah menghadirkan sebuah Software Accounting Online untuk mengelola informasi keuangan Anda dengan sistem keamanan yang tinggi yakni Countama.
Countama dapat menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi Accounting Online ini akan menjamin proteksi data pada pengunanya melalui fitur kontrol berupa kontrol akses modul, pengguna, dan sistem. Melalui Countama, Anda akan merasa lebih aman ketika menyimpan data keuangan secara digital.
Tertarik untuk mencoba? Ajukan permintaan demo untuk mengetahui fitur-fitur Countama secara gratis dengan mengeklik di sini! Anda juga dapat berkonsultasi terkait permasalahan laporan keuangan Anda dengan menghubungi tim responsif kami di sini atau kunjungi instagram official untuk informasi lebih lanjut di @arkatama.id.
