Software Akuntansi Terintegrasi: Countama untuk Meningkatkan Akurasi Data

Software Akuntansi Online – Dalam dunia bisnis menjaga keuangan agar tetap stabil adalah kunci utama setiap usaha untuk maju dan berkembang pesat. Laporan keuangan tidak hanya berisi catatan berupa angka melainkan juga cerminan kondisi keuangan suatu usaha. Tapi realitanya masih banyak perusahaan yang mengandalkan pencatatan manual atau sistem laporan onsite yang rawan terjadi kehilangan data, kesalahan perhitungan akibat human error, duplikasi pencatatan. 

Perlu diingat bahwa teknologi semakin berkembang secara pesat. Penggunaan solusi perangkat lunak laporan keuangan akan sangat membantu pelaporan bisnis yang terintegrasi dan akurat. Salah satunya adalah Countama, sebuah software akuntansi online yang dapat membantu pencatatan dan pelaporan keuangan menjadi terpusat, rapi, dan akurat.

Pentingnya Software Akuntansi Untuk Menjamin Akurasi Data

Software Akuntansi merupakan sebuah program komputer yang dibuat untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis semua informasi terkait keuangan suatu bisnis dengan akurat dan cepat. Perangkat lunak ini dapat memungkinkan Anda untuk memahami kondisi keuangan yang terjadi secara real time karena mempunyai berbagai fitur yang ditawarkan seperti mencatat transaksi keuangan secara otomatis. Misalnya seperti pendapatan, pengeluaran, dan investasi. 

Fungsi utama yang diberikan oleh software laporan keuangan ini adalah kemudahan dan tingkat akurasi yang tinggi sehingga mempercepat pencatatan laporan dan mengurangi resiko kesalahan penghitungan. Akurasi data keuangan merupakan faktor utama yang berpengaruh dalam setiap keputusan yang diambil sehingga sangat penting untuk memastikan ketepatan dan keandalan dari informasi keuangan yang diperoleh. 

Berikut ini adalah alasan yang menjadi landasan mengapa software akuntansi dibutuhkan dalam meningkatkan keakurasian data keuangan:

• Data terintegrasi secara akurat

Alasan utama mengapa software akuntansi berkaitan dengan tingkat keakurasian data adalah data yang disajikan terintegrasi yang diambil dari berbagai sumber langsung dari asalnya mulai dari tahap mengumpulkan data, memproses data, hingga mengubah data. Proses integrasi ini memastikan bahwa data transaksi yang diinput sesuai dan lengkap sesuai dengan kondisi yang sebenarnya  sehingga menghasilkan data yang berkualitas. Integrasi data ini mempermudah dalam proses pencatatan akuntansi tanpa harus melakukan pemindahan data secara manual.

• Mengurangi risiko terjadinya human error

Seringkali terdapat kesalahan dalam memasukkan data ataupun melakukan perhitungan yang terjadi apabila suatu bisnis masih mengandalkan sistem pencatatan manual. Untungnya, seiring berkembangnya teknologi digital mulai terdapat sistem perangkat lunak dengan fitur canggih yang dapat menuntaskan masalah ini. Software akuntansi ini dapat mengurangi risiko yang terjadi dengan melakukan otomatisasi data keuangan berupa memasukkan data, melakukan pelaporan, dan perhitungan transaksi.

• Laporan keuangan yang konsisten

Dalam menjaga keakurasian data, software akuntansi dilengkapi dengan framework yang dirancang untuk mengembangkan aplikasi perangkat lunak sehingga format dan metode pelaporan yang digunakan tidak berubah-ubah setiap waktu melainkan tetap menjaga konsistensi sebagai perbandingan dari kondisi keuangan perusahaan dari waktu ke waktu.

• Monitoring dan evaluasi pengeluaran 

Aktivitas memantau pengeluaran perusahaaan sangat penting dalam mengendalikan anggaran yang dikeluarkan dan dapat menghindari risiko terjadinya kerugian akibat pembengkakan biaya yang dikeluarkan. Beberapa sistem perangkat lunak akuntansi dilengkapi dengan fitur yang menawarkan pemantauan pengeluaran perusahaan berupa alat pelacak transaksi dan pengeluaran perusahaan sebagai solusi dalam mengoptimalkan anggaran sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda dalam proses menilai kinerja keuangan yang dihasilkan dengan bantuan analisis laporan keuangan berupa neraca dan laba rugi yang diperoleh.

• Penyusunan laporan sesuai jadwal

Seringkali perusahaan mengalami permasalahan berupa kendala pelaporan keuangan dengan waktu yang terbatas. Permasalahan ini dapat dihadapi oleh sistem perangkat lunak akuntansi dengan menyajikan laporan sesuai dengan data yang diperoleh secara otomatis untuk membantu perusahaan dalam menghasilkan laporan yang akurat sesuai jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

• Pengambilan Keputusan yang Lebih Matang

Keandalan dan keakuratan data dapat menentukan keputusan bisnis yang lebih matang. Software akuntansi menawarkan jaminan berupa transparansi data dengan memberikan akses data secara langsung lalu meneruskannya ke bagian informasi keuangan sebagai pedoman dalam mengambil keputusan yang rasional sesuai data yang diperoleh.

Mengenal Countama

Countama merupakan bagian dari layanan yang ditawarkan oleh PT. Arkatama Multi Solusindo sebagai solusi dari berbagai permasalahan mengenai aplikasi keuangan & E-Billing.  Dengan beragam fitur keunggulannya, Countama dapat membantu memudahkan pelaku bisnis dalam melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan secara terpusat, rapi, dan akurat. Sehingga dengan bantuan Countama, Anda tidak perlu lagi repot untuk melakukan pencatatan manual atau sistem laporan onsite. Cukup serahkan kepada Arkatama dan bebaskan waktu Anda untuk lebih berfokus pada perkembangan bisnis Anda. 

Baca juga: Bisnis dengan E-Billing, Kemudahan Tanpa Batas!

Keunggulan Countama

Ketimbang memilih pencatatan manual dengan resiko kehilangan data yang tinggi, Anda bisa memilih Countama sebagai software accounting terintegrasi sebagai solusinya.

Lantaran, terdapat banyak keunggulan yang dapat diperoleh jika menggunakan Countama diantaranya yaitu:

• Penghitungan transaksi otomatis dan akurat

Salah satu keunggulan utama yang diberikan oleh Aplikasi pencatatan keuangan ini adalah penghitungan transaksi yang dilakukan oleh sistem. Memastikan dapat bekerja tanpa bantuan manusia dan memberikan hasil yang tepat. Sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi dengan adanya kesalahan penghitungan data. Dengan menggunakan sistem, penghitungan akan dimulai dari data yang didapat dari awal. Baik itu berupa penambahan maupun pengurangan.  Semua akan diproses secara otomatis tanpa kesalahan input data yang menyebabkan adanya duplikasi data.

• Transaksi terintegrasi secara menyeluruh

Countama memberikan penawaran terbaik bagi para kliennya dengan menghadirkan solusi transaksi yang terintegrasi secara lengkap. Mulai dari laporan laba rugi, laporan kas dan piutang, dan berbagai informasi penting lainnya yang sudah terhubung pada satu platform sehingga mudah diakses oleh pihak klien. Dengan menggunakan AkunTama, pengguna tidak akan merasa terbebani oleh kerumitan akibat mengakses aplikasi yang berbeda-beda disetiap transaksi, melainkan diberikan solusi praktis untuk mengelola keuangan dengan cara yang lebih efisien yakni hanya menggunakan satu platform untuk berbagai jenis laporan keuangan.

• Kemudahan pelacakan tagihan

Salah satu fitur canggih yang diberikan oleh Akuntama berupa searching Code of Account memiliki struktur secara terperinci, membantu mengatasi masalah kebingungan dalam memahami data, dan meminimalkan adanya kehilangan data penting sehingga transaksi keuangan yang dilaporkan dapat dengan mudah dibaca dan diakses oleh para penggunanya. Struktur ini yang akan digunakan sebagai alat pelacakan akurat guna mengetahui setiap transaksi keluar maupun masuk. Ini akan memudahkan penggunanya untuk membedakan jenis transaksi yang beragam. Fitur COA ini juga mempunyai kemampuan dalam meminimalisasi terjadinya resiko kehilangan data sehingga para pengguna tidak mengalami kesulitan dalam mengakses informasi. 

• Mencegah duplikasi pencatatan

Countama mempunyai keahlian dalam upaya pratinjau pencatatan transaksi perbulan sehingga mengurangi resiko adanya pencatatan keuangan secara dobel dengan memastikan adanya data yang dicatat secara lebih teratur. Dengan cara ini, pengguna dapat dengan mudah memeriksa apakah transaksi tertentu sudah dicatat atau belum. Jika terdapat kemiripan atau kesamaan dalam transaksi, fitur ini akan memberi peringatan kepada pengguna, mencegah adanya duplikasi.  Hal ini bukan hanya memastikan bahwa data keuangan tetap teratur dan akurat. Tetapi juga memberikan pengguna keyakinan bahwa keputusan bisnis yang dibuat didasarkan pada informasi yang tepat dan akurat.

• Keterhubungan data yang kuat

Countama memberikan layanan berupa solusi dalam mengatasi permasalahan resiko kehilangan data. Melalui fitur canggihnya yang dapat menjaga data agar saling terhubung satu sama lain pada suatu sistem, dan memberikan akses yang cepat serta aman untuk informasi yang dibutuhkan. Hal ini dapat menjadi pertimbangan pemilik bisnis untuk mengambil keputusan berdasarkan data yang sesuai.

• Kontrol penuh manajemen hak akses

Keunggulan yang tak kalah penting lainnya yaitu penawaran penyediaan manajemen hak akses kepada para kliennnya. Countama memberikan kemudahan kepada para klien. Melalui fungsinya untuk mengontrol dan mengawasi siapa saja yang dapat memasuki akses data keuangan maupun laporan bisnis. Fitur ini menawarkan fleksibilitas bagi para penggunanya karena dapat mengatur pihak yang diberikan izin akses. Sehingga, klien dapat mencegah terjadinya resiko kebocoran informasi akibat pihak luar dapat mengakses secara bebas. Hal ini merupakan nilai tambah dari AkunTama dalam menjaga transparansi data keuangan dan laporan bisnis para kliennya.

Fitur – Fitur Countama yang dapat Meningkatkan Akurasi Data

Software Akuntansi Countama menawarkan sejumlah fitur dengan teknologi yang canggih untuk memberikan data keuangan yang tepat dan andal berupa:

• Automatic Data Integration

Sistem perangkat lunak Akuntama akan menggabungkan data yang diperoleh secara otomatis tanpa bantuan manusia. Fitur ini akan mengurangi resiko dalam kesalahan memasukkan data secara manual dan memberikan data yang aktual.

• Pencatatan Batas Waktu 

Fitur ini memungkinkan para penggunanya untuk melakukan pencatatan pembayaran secara tepat waktu dan menghindari denda yang terjadi jika belum melunasi pembayaran sesudah waktu maksimum pembayaran jatuh tempo.

• Perhitungan Otomatis

Data yang telah tercantum pada sistem akan secara otomatis melakukan perhitungan matematis. Misalnya seperti menghitung jumlah pendapatan, pengeluaran, aktiva, pasiva, laba yang didapatkan, dan aspek keuangan lainnya. Dengan kalkulasi secara otomatis ini dapat mempermudah dalam membaca laporan keuangan tanpa perlu melakukan penghitungan terlebih dahulu.

• Kontrol Hak Akses Sistem

Countama memberikan fasilitas kepada para penggunanya berupa pengaturan hak akses sistem untuk menjaga keamanan informasi berupa data keuangan yang bersifat rahasia dan penting. Sehingga memungkinkan untuk mengurangi resiko penyalahgunaan data akibat kebebasan akses oleh setiap penggunanya dan menjaga integritas data keuangan yang tercantum. 

• Invoice otomatis

Fitur yang tak kalah penting lainnya yaitu adanya pencatatan tagihan secara otomatis. Software Akuntansi Online Countama melakukan pencatatan dan mengirimkan tagihan kepada pelanggan. Berdasarkan data yang tercantum pada sistem berupa data pelanggan, harga produk, dan jumlah pesanan. Dari informasi tersebut kemudian digabungkan dan menghasilkan tagihan sesuai dengan rincian yang tertera untuk dikirimkan kepada pelanggan. 

Dengan kumpulan fitur ini, Countama tidak hanya menawarkan layanan software yang melindungi keamanan data dan menambah tingkat keakurasian pada laporan keuangan Anda. Tetapi juga memberikan keyakinan dan kepercayaan yang tinggi dalam mengambil keputusan dengan data yang akurat sebagai landasannya.

Saatnya Beralih ke Software Akuntansi Online Countama 

Ketika Anda ingin mencari Aplikasi Pembukuan Keuangan yang cocok dengan kebutuhan bisnis Anda, tak jarang muncul kebingungan terkait masalah biaya yang tak terduga. Seringkali software akuntansi membuat Anda terkecoh. Harganya nampak terjangkau, namun ternyata muncul biaya lain yang harus ditanggung secara terpisah seperti server atau dukungan teknis. Hal ini dapat menjadi gangguan dalam stabilitas keuangan perusahaan Anda.

Namun, Anda tidak perlu khawatir ketika memilih Countama sebagai Jasa Akuntansi Online. Kami menawarkan solusi yang tak hanya memberikan fitur unggulan melainkan juga paket lengkap yang terjangkau. 

Berbeda dengan software akuntansi lainnya. Kami menyediakan server yang memiliki keandalan dan keamanan yang tinggi untuk memastikan data bisnis Anda terjaga.

Selain itu, kami juga dapat melayani Anda untuk mengelola keuangan Anda selama 24 jam penuh. Tim kami siap untuk memberikan solusi atas masalah pengelolaan bisnis yang Anda hadapi. 

Nah, itu tadi beberapa fitur keunggulan yang diberikan oleh Countama sebagai Aplikasi Accounting Online yang ditawarkan oleh Jasa Konsultan IT dan IT Training Center untuk memudahkan Anda dalam pencatatan transaksi keuangan. Kini analisis kondisi keuangan usaha jadi lebih mudah berkat Countama, untuk informasi lebih lanjut Anda bisa menghubungi kontak kami di sini atau mengunjungi website Software House. Tunggu apa lagi? Jangan ditunda agar strategi bisnis anda kian meningkat pesat dengan pencatatan laporan keuangan yang akurat! 

Content Writer: Ashilah Zahiyah (DTS Batch 5)